2018年9月17日,蘭德公司網(wǎng)站發(fā)布題為《Expanding Operating and Support Cost Analysis for Major Programs During the DoD Acquisition Process:Legal Requirements, Current Practices, and Recommendations》的報告,作者是兼職高級政策研究員邁克爾·博伊托高級政策分析員喬斯林·弗萊明等5人,報告主要內容如下:
報告研究的問題如下:(1)在使用和保障(O&S)獨立成本估算(ICE)和獨立成本評估(ICA)方面,對成本和項目評估(CAPE)辦公室和軍事部門的法律要求是什么?(2)由于這些要求,CAPE辦公室的O&S成本估算工作量是多少?(3)有哪些資源(人員、數(shù)據(jù)、時間等)可以履行這些職責?(4)由于資源限制,CAPE辦公室無法完成哪些與O&S成本相關的必要職責?(5)CAPE辦公室如何提高其滿足要求的能力?
2009年《武器系統(tǒng)采辦改革法》在國防部長辦公室(OSD)設立了CAPE辦公室,并規(guī)定了一系列成本分析職責,包括對重大國防采辦項目的關鍵采辦里程碑進行ICE和ICA。后續(xù)法律規(guī)定了額外的職責,特別是與項目O&S成本相關的任務,包括在采辦初期進行或批準壽命周期成本估算的要求,確定里程碑決策估算中的風險驅動因素,并研究可能降低O&S成本的備選方案。作者通過參閱相關法律和美國國防部指南,評估了O&S的成本分析要求;評估了可用于進行分析的資源,包括成本估算人員的數(shù)量、通常用于支持成本分析的數(shù)據(jù)以及成本估算過程和時間表;采訪了政府和行業(yè)領域專家,以了解過去和現(xiàn)在的國防部成本分析工作;回顧了文獻情況;并提出了在采辦階段改進武器系統(tǒng)O&S成本分析的建議。作者發(fā)現(xiàn),CAPE辦公室在完成法律規(guī)定的所有成本工作或嚴格完成這些工作上缺乏足夠的人員和數(shù)據(jù)。建議包括采取步驟將CAPE辦公室人員級別與工作負荷相匹配,并使成本分析師能夠訪問相關數(shù)據(jù),包括產(chǎn)品保障工作方面的專業(yè)知識,以便為成本估算提供信息。
報告的重要發(fā)現(xiàn)是:
(1)O&S成本往往被低估,特別是在早期階段
•隨著時間的推移,以恒定美元所作的估算值有時會翻番或翻兩番。
•最初,信息通常是根據(jù)以前系統(tǒng)的數(shù)據(jù)推斷出來的;之后,根據(jù)實際的現(xiàn)場系統(tǒng)情況來改進估算所依據(jù)的數(shù)據(jù)。
(2)許多較新的系統(tǒng)無法滿足可靠性和可用性目標
•測試時,很多系統(tǒng)無法滿足其可靠性和可用性目標。
•與幾十年前測試的那些系統(tǒng)相比,這反映了最近測試的系統(tǒng)在可靠性和適用性上的下降趨勢。
•所有這些都會影響O&S的最終成本。
(3)CAPE辦公室的O&S成本工作量和資源不匹配,因此很難完成它所要做的所有事情
•不同時期的立法建立或增加了CAPE辦公室應該完成的任務。人員配備和相關資源沒有同步跟上。
•并非所有進行這些評估所需的信息都可供CAPE辦公室使用。這包括各種服務系統(tǒng)中的信息。承包商費用的數(shù)據(jù)也缺乏。CAPE辦公室需要更多地訪問許多領域的專業(yè)知識。
•由于此類資源限制,CAPE辦公室無法完全履行其某些職責。
報告提出了以下建議:
•增加CAPE辦公室的員工。
•繼續(xù)為現(xiàn)有工作提供管理支持,以解決數(shù)據(jù)缺口問題并提供額外數(shù)據(jù)以支持O&S成本分析。
•加強OSD角色,以鼓勵改善O&S成本和后勤成果。
•使OSD領域專家不斷參與該方面的工作。